興業(yè)銀行電子承兌匯票實戰(zhàn)寶典(上篇),看完直接收藏了!隨著電子商業(yè)匯票的迅速發(fā)展,各大銀行為提供給客戶更加便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),都相繼開發(fā)出了電子商業(yè)匯票業(yè)務(wù)系統(tǒng),并整合了企業(yè)網(wǎng)上銀行系統(tǒng)等一系列相關(guān)系統(tǒng),力爭通過先進(jìn)的票據(jù)業(yè)務(wù)綜合處理平臺,為客戶提供良好的電子商業(yè)匯票業(yè)務(wù)辦理環(huán)境和服務(wù)渠道。
天下通商貿(mào)為了方便客戶了解如何通過各大銀行的網(wǎng)上系統(tǒng)來辦理電子商業(yè)匯票業(yè)務(wù),特收集整理了一系列使用手冊。繼河北銀行、光大銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、廣發(fā)銀行等銀行的示例之后,本次介紹對象為興業(yè)銀行。
興業(yè)銀行提供的電子票據(jù)功能如下圖所示:
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企業(yè)在使用電子票據(jù)業(yè)務(wù)功能前,需登錄企業(yè)網(wǎng)銀,對電子票據(jù)功能模塊(電子票據(jù)頻道)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)置,并設(shè)置將要使用此功能的操作員的權(quán)限。
業(yè)務(wù)流程管理
電子票據(jù)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程與企業(yè)網(wǎng)上銀行其他頻道的業(yè)務(wù)流程無關(guān)。系統(tǒng)默認(rèn)的業(yè)務(wù)流程為二級流程(即經(jīng)辦+授權(quán)流程),若您需要更改成其他流程,由管理員在“流程管理”頻道下的“商業(yè)匯票設(shè)置”中設(shè)置。
商業(yè)匯票流程分為“商業(yè)匯票申請”和“商業(yè)匯票簽收”:
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▼“商業(yè)匯票申請”流程設(shè)置:
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▼“商業(yè)匯票簽收”流程設(shè)置:
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▼主管授權(quán)后生效:
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操作員管理
2.1 操作員權(quán)限設(shè)置(管理員)
管理員在“操作員管理”→“操作權(quán)限設(shè)置”→“商業(yè)匯票權(quán)限”中對新生成的操作員進(jìn)行電子票據(jù)業(yè)務(wù)的權(quán)限設(shè)置,或?qū)σ咽跈?quán)的操作員進(jìn)行電子票據(jù)業(yè)務(wù)權(quán)限修改,經(jīng)主管授權(quán)后生效。
權(quán)限設(shè)置內(nèi)容包括操作員的業(yè)務(wù)范圍、角色、賬號、單筆限額等。在該模塊中進(jìn)行的權(quán)限設(shè)置僅限于電子票據(jù)交易模塊,不影響該操作員在企業(yè)財務(wù)室、企業(yè)理財、集團(tuán)服務(wù)、虛擬子賬戶等其他交易模塊的權(quán)限。
▼商業(yè)匯票權(quán)限分為“商業(yè)匯票申請”,“商業(yè)匯票簽收”:
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▼點擊“操作員管理”→“操作權(quán)限設(shè)置”→“商業(yè)匯票權(quán)限”→“商業(yè)匯票申請”
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▼選擇需要設(shè)置權(quán)限的操作員,點擊操作區(qū)下方“權(quán)限設(shè)置”按鈕
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點擊“增加權(quán)限”
選擇業(yè)務(wù)范圍:選擇操作員的業(yè)務(wù)范圍,需要確認(rèn)該操作員所管轄的賬戶業(yè)務(wù)范圍。
選擇角色名稱:根據(jù)設(shè)置的業(yè)務(wù)流程,如果為一級業(yè)務(wù)流程,只有經(jīng)辦角色;如果為二級流程,有經(jīng)辦、授權(quán)角色;如果為三級流程,有經(jīng)辦、復(fù)核、授權(quán)角色;根據(jù)業(yè)務(wù)流程不同設(shè)置角色。
若角色為“授權(quán)”,還需要進(jìn)行“單筆限額”設(shè)置,對所授權(quán)的單筆業(yè)務(wù)進(jìn)行額度控制。
賬戶選擇:選擇該操作員可以操作的賬戶。如果設(shè)定錯誤,可以使用“移除”或“全部移除”功能將選中的賬戶撤銷。
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設(shè)定完成后,點擊“新增”按鈕增加權(quán)限成功,等待主管授權(quán)后生效。
【注意事項】
如果要修改權(quán)限,在權(quán)限列表中選擇要修改的權(quán)限,點擊“修改權(quán)限”按鈕進(jìn)行修改,修改完成后等待主管授權(quán)生效。
如果要刪除權(quán)限,在權(quán)限列表中選擇要刪除的權(quán)限,點擊“刪除權(quán)限”將該操作員的此項權(quán)限刪除。刪除的權(quán)限即刻生效。
2.2 權(quán)限設(shè)置授權(quán)(主管)
▼主管依次點擊“操作員管理”→“授權(quán)權(quán)限”:
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選擇要授權(quán)的權(quán)限,審核無誤后點擊“權(quán)限授權(quán)”,授權(quán)成功。
出票
電子票據(jù)的出票流程與紙質(zhì)票據(jù)的出票流程不同,必須經(jīng)“信息登記→提示承兌→提示收票”三步,如出票人或承兌人需進(jìn)行保證,還另需進(jìn)行“出票人提示保證”或“承兌人提示保證”。因此,電子票據(jù)的出票流程共五個步驟。
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本行提供兩種方式出票(簽發(fā)票據(jù)):
1.按照“信息登記→提示承兌→提示收票”的步驟,首先進(jìn)行信息登記獲得票據(jù)號碼,然后向提示承兌人發(fā)起提示承兌,待承兌人簽收后,向收款人發(fā)起提示收票申請,收款人簽收成功,則票據(jù)出票成功。此方式出票人需逐步操作,分三步完成。
2.使用“出票申請”功能,輸入完票據(jù)信息后,自動幫助您發(fā)起票據(jù)的“信息登記→提示承兌→提示收票”申請,即:信息登記成功后,系統(tǒng)自動幫助客戶發(fā)起提示承兌申請,承兌人簽收成功后,系統(tǒng)自動幫助客戶發(fā)起提示收票申請,等待收款人簽收成功后,票據(jù)出票成功。出票人只需在網(wǎng)銀上進(jìn)行一次操作,即可完成整個出票流程。建議客戶采用該功能進(jìn)行出票。
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功能
子功能
使用角色
出票
出票申請
申請經(jīng)辦
信息登記
申請經(jīng)辦
提示承兌
申請經(jīng)辦
提示收票
申請經(jīng)辦
出票人提示保證
申請經(jīng)辦
承兌人提示保證
申請經(jīng)辦
撤票申請
申請經(jīng)辦
常用收票人管理
申請經(jīng)辦
3.1 出票申請
為了保證客戶出票操作的便捷性,本行電子票據(jù)功能模塊提供“出票申請”功能(一鍵多功能),使客戶一次性輸入信息后,自動幫助客戶發(fā)起“信息登記”、“出票人提示保證”、“提示承兌”和“提示收票”申請,減少客戶的操作步驟。
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提供單筆和批量兩種出票信息登記方式。
3.2 信息登記
登記票據(jù)各要素信息,包括票據(jù)種類、出票日、到期日、票據(jù)金額、出票人信息、收款人信息、承兌人信息、合同發(fā)票信息、評級信息等。向人行發(fā)送此登記信息后,人行將返回票據(jù)號碼,電子票據(jù)生成。票據(jù)號碼生成后,還需要進(jìn)行提示承兌和提示收票。
提供單筆和批量兩種出票信息登記方式。
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3.3 提示承兌
信息登記完成后,需進(jìn)行提示承兌。出票人向承兌人發(fā)起提示承兌申請,承兌人進(jìn)行簽收后,此票據(jù)才能交給收款人。
本功能實現(xiàn)對所選擇的票據(jù)向承兌人發(fā)起申請。提供“查詢選擇票據(jù)”和“批量導(dǎo)入”兩種選擇票據(jù)方式。
查詢選擇票據(jù):根據(jù)所選擇的賬號,查詢此賬號下可進(jìn)行“提示承兌”申請的票據(jù),并全部列出,客戶自行選擇后操作。
批量導(dǎo)入:客戶自行生成將要進(jìn)行“提示承兌”申請的批量票據(jù)文件,上傳后操作。
3.4 提示收票
票據(jù)經(jīng)承兌后,由出票人發(fā)出提示收票申請,將票據(jù)交給收款人,收款人進(jìn)行簽收后,出票完成。
本功能實現(xiàn)對所選擇的票據(jù)向收款人發(fā)起提示簽收。提供“查詢選擇票據(jù)”和“批量導(dǎo)入”兩種提示收票方式。
▼查詢選擇票據(jù):根據(jù)所選擇的賬號,查詢此賬號下可進(jìn)行“提示收票”申請的票據(jù),并全部列出,客戶自行選擇后操作。
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▼批量導(dǎo)入:客戶自行生成將要進(jìn)行“提示收票”申請的批量票據(jù)文件,上傳后操作。
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3.5 出票人提示保證
承兌人針對出票人的到期付款義務(wù),要求其在發(fā)起承兌前,先行發(fā)起保證業(yè)務(wù),增加保證人,保證在出票人無法支付票款時,由保證人承擔(dān)付款義務(wù)。
本功能實現(xiàn)作為出票人,對所選擇的票據(jù)向保證人發(fā)起保證申請,要求保證人對票據(jù)進(jìn)行保證。提供“查詢選擇票據(jù)”和“批量導(dǎo)入”兩種出票人提示保證方式。
▼查詢選擇票據(jù):根據(jù)所選擇的賬號,查詢此賬號下可進(jìn)行“出票人提示保證”申請的票據(jù),并全部列出,客戶自行選擇后操作。
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▼批量導(dǎo)入:客戶自行生成將要進(jìn)行“出票人提示保證”申請的批量票據(jù)文件,上傳后操作。
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3.6 承兌人提示保證
收款人針對承兌人的到期付款義務(wù),要求其在承兌后,再行發(fā)起保證業(yè)務(wù),增加保證人,保證在承兌人到期無法付款時,由保證人承擔(dān)付款義務(wù)。
本功能實現(xiàn)作為承兌人,對所選擇的票據(jù)向保證人發(fā)起保證申請,要求保證人對票據(jù)進(jìn)行保證。提供“查詢選擇票據(jù)”和“批量導(dǎo)入”兩種承兌人提示保證方式。
查詢選擇票據(jù):根據(jù)所選擇的賬號,查詢此賬號下可進(jìn)行“承兌人提示保證”申請的票據(jù),并全部列出,客戶自行選擇后操作。
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批量導(dǎo)入:客戶自行生成將要進(jìn)行“承兌人提示保證”申請的批量票據(jù)文件,上傳后操作。
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3.7 撤票申請
當(dāng)票據(jù)已完成信息登記或提示承兌,而并未發(fā)起提示收票時,出票人可發(fā)起撤票申請,撤銷此張票據(jù),使票據(jù)作廢。
本功能實現(xiàn)對未發(fā)起“提示收票”的票據(jù)進(jìn)行撤銷,使票據(jù)作廢。提供“查詢選擇票據(jù)”和“批量導(dǎo)入”兩種撤票申請方式。
查詢選擇票據(jù):根據(jù)所選擇的賬號,查詢此賬號下可進(jìn)行“撤票申請”的票據(jù),并全部列出,客戶自行選擇后操作。
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▼批量導(dǎo)入:客戶自行生成將要進(jìn)行“撤票申請”的批量票據(jù)文件,上傳后操作。
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票據(jù)業(yè)務(wù)簽收
本功能實現(xiàn)對待簽收的票據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行簽收確認(rèn)。
功能
子功能
使用角色
票據(jù)業(yè)務(wù)簽收
/
簽收經(jīng)辦
▼打開“票據(jù)業(yè)務(wù)簽收”菜單。
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選定查詢范圍,或選擇“高級查詢”,查詢一定范圍內(nèi)的待簽收票據(jù)。
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在票據(jù)列表中,點擊票據(jù)號碼,查看票據(jù)詳細(xì)信息,包括正面信息和背面流轉(zhuǎn)信息。
在業(yè)務(wù)信息中點擊查看(不是所有業(yè)務(wù)都有此按鈕),查看業(yè)務(wù)詳細(xì)信息。
操作選擇“簽收”,點擊“下一步”。
如駁回票據(jù)業(yè)務(wù),須選擇或者輸入駁回的具體原因。
▼如果是對于保證業(yè)務(wù)的簽收,則必須輸入簽收人地址,如下圖:
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經(jīng)辦生成指令后,需復(fù)核/授權(quán)人員進(jìn)行復(fù)核/授權(quán)后生效。
背書轉(zhuǎn)讓
本功能實現(xiàn)對所選擇的票據(jù)發(fā)起背書轉(zhuǎn)讓申請。
功能
子功能
使用角色
背書轉(zhuǎn)讓
/
申請經(jīng)辦
打開“背書轉(zhuǎn)讓”菜單。
選定查詢范圍或選擇“高級查詢”,查詢一定范圍內(nèi)的票據(jù)。
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在票據(jù)列表中選擇需提交背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù),點擊“下一步”。
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選擇是否允許轉(zhuǎn)讓。
填寫被背書人賬戶信息。
選擇是否提示保證。如選擇提示保證,輸入保證人信息,則本票據(jù)會先向保證人發(fā)起保證申請,待保證人簽收后,再向被背書人發(fā)起背書申請。
填寫備注信息。點擊“提交”。
貼現(xiàn)
本功能實現(xiàn)對所選擇票據(jù)發(fā)起貼現(xiàn)申請。提供“查詢選擇票據(jù)”和“批量導(dǎo)入”兩種選擇票據(jù)方式。
功能
子功能
使用角色
貼現(xiàn)
貼現(xiàn)申請
申請經(jīng)辦
查詢選擇票據(jù):根據(jù)所選擇的賬號,查詢此賬號下可進(jìn)行“貼現(xiàn)申請”的票據(jù),并全部列出,客戶自行選擇后操作。
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▼批量導(dǎo)入:客戶自行生成將要進(jìn)行“貼現(xiàn)申請”的批量票據(jù)文件,上傳后操作。
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▼貼現(xiàn)種類可選擇“買斷式”或“回購式”。
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貼現(xiàn)可選擇貼現(xiàn)至興業(yè)銀行或其他銀行。
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貼現(xiàn)至本行僅支持“線下清算”,貼現(xiàn)至他行可選擇“線上清算 ”或“線下清算”具體需與對方銀行確認(rèn)。
(文章來源:天下通商貿(mào)-讓電票貼現(xiàn)更簡單,做電票知識普及的領(lǐng)航者,關(guān)注抖音號390626901免費獲取全套電票視頻操作教程 官網(wǎng):/)