如何做好商業(yè)保理應(yīng)收賬款管理的4個關(guān)鍵，對于企業(yè)來說很少的不存在應(yīng)收賬款的，除非是壟斷企業(yè)，應(yīng)收賬款如何有效管理則是直觀的體現(xiàn)出財務(wù)能力與價值。
如何做好商業(yè)保理應(yīng)收賬款管理的4個關(guān)鍵
企業(yè)要生存和發(fā)展必須要有是現(xiàn)金流量，必須加強應(yīng)收賬款的清收力度。否則企業(yè)應(yīng)收款項占款過大、時間太長，造成企業(yè)資金鏈斷裂可能會導(dǎo)致企業(yè)被債權(quán)人申請破產(chǎn)的嚴重后果。
應(yīng)收賬款的功能
1、擴大銷售，提高企業(yè)競爭力。在市場競爭激烈的情況下，通過賒銷對產(chǎn)品促銷、市場開拓、提高市場占有率具有重要意義。
2、減少庫存，降低存貨風(fēng)險和管理開支。存貨相較應(yīng)收賬款而言，要多支出管理費、倉儲費等費用。
如何做好應(yīng)收賬款管理
首先內(nèi)部職能部門形成合力，打造一流產(chǎn)品和服務(wù)，是應(yīng)收賬款及時收回先決條件。企業(yè)的銷售工作一頭連著生產(chǎn)，一頭連著市場，左邊是財務(wù)，右邊采購，前面是研發(fā)，后面是客服，要保證產(chǎn)品適銷對路，適應(yīng)市場的需求，保證技術(shù)領(lǐng)先，服務(wù)優(yōu)質(zhì)是應(yīng)收賬款及時收回先決條件，必須是各個部門密切配合相互協(xié)作，同時明確責(zé)任獎罰分明。
其次控制應(yīng)收占款，同時也要充分運用好企業(yè)的信用政策擴大銷售，找到一個平衡點。這個平衡點根據(jù)企業(yè)的規(guī)模大小、產(chǎn)品的技術(shù)水平和競爭優(yōu)勢不難尋找，但是需要一定的數(shù)據(jù)積累并借此進行判斷。
再次是定期分析應(yīng)收賬款的總額和結(jié)構(gòu)，財務(wù)、法務(wù)加強對應(yīng)收賬款的管控，及時有針對性的組織清欠，防范壞賬。 未雨綢繆管好錢袋子，用制度來束縛，責(zé)任落實到人，做好全程的充分準備，比臨時的處理效果要好的多。
如何做好商業(yè)保理應(yīng)收賬款管理的4個關(guān)鍵
企業(yè)內(nèi)部人員配置
首先落實責(zé)任人，分清財務(wù)與銷售人員的各自的責(zé)任，如果在事先沒有分清楚的情況下，事后就容易扯皮，比如銷售人員的理由是錢與款都是財務(wù)的事，財務(wù)人則認為銷售人員需要一跟到底，對這個事的來龍去脈更清晰，公說公有理婆說婆有理，扯不完的亂賬。
所以事先區(qū)分雙方的責(zé)任，比如確定為財務(wù)人負責(zé)，那財務(wù)人就需要從前端開始就參與進去，以足夠的信息來專業(yè)判斷，否則就是擦屁股。
其次是應(yīng)收賬款與銷售人績效直接掛鉤，產(chǎn)品賣出去不算完，錢收得回來才算一個完整的循環(huán)，如果錯誤的績效考核將引發(fā)錯誤的行為。比如單純鼓勵銷售額的行為，三一重工曾喊出“三萬八千八，泵車開回家”的口號，首付才接近全款的百分之一，產(chǎn)生的后續(xù)風(fēng)險可想而知，至今元氣還未恢復(fù)過來。
再次是財務(wù)對應(yīng)收賬款分析評價監(jiān)督，財務(wù)人需要做好每個月的對賬記錄，在此基礎(chǔ)上制作詳細的記錄表，客戶、產(chǎn)品、日期、數(shù)量、金額、負責(zé)人、結(jié)算規(guī)則、特別關(guān)注事項等，所需要的信息一目了然，隨查隨用;需要做趨勢分析，既按時間來對比分析，又按同一客戶來進行分析，多維度的確定相關(guān)趨勢;需要對某些客戶做特別關(guān)注與信息提示。財務(wù)人充分的發(fā)揮信息記錄整理和分析的作用。
最后則是攻堅戰(zhàn)，對歷史形成的復(fù)雜的應(yīng)收賬款處理，以內(nèi)部項目組的形式，招募各部門的骨干進行共同攻關(guān)，梳理清楚形成的原因，手頭證據(jù)，遇到的問題，提出針對性解決方案，以談判、訴訟等形式一追到底，通過積累經(jīng)驗來完善相關(guān)制度。
應(yīng)收賬款管理是個細活，單純的賬務(wù)處理是不容易體現(xiàn)價值的，但是全程的管理需要財務(wù)人投入精力，利用專業(yè)知識，責(zé)任心以及積累的經(jīng)驗，然后再來看業(yè)務(wù)，就能夠以綜合的眼光進行判斷了，這就是所謂的財務(wù)價值吧。
如何做好商業(yè)保理應(yīng)收賬款管理的4個關(guān)鍵
瑞通以供應(yīng)鏈金融為基礎(chǔ)，應(yīng)收賬款為輔，專注于醫(yī)療衛(wèi)生供應(yīng)鏈保理、貿(mào)易應(yīng)收賬款、資產(chǎn)管理、票據(jù)融資、融資租賃等項目，具有雄厚的資金實力和強大的資本運營能力。
建立完善的應(yīng)收賬款管理體系
1、建立以財務(wù)為中心的應(yīng)收賬款管理部門，建立健全應(yīng)收賬款管理制度。
財務(wù)部設(shè)立應(yīng)收賬款管理部門，負責(zé)應(yīng)收賬款的日常管理，包括記錄欠款人的付款情況、信用情況，及時提醒業(yè)務(wù)員或自行催收賬款，編制賬齡分析表，并以此為依據(jù)分析調(diào)整不同客戶的信用政策。制度并完善《應(yīng)收賬款管理制度》、《合同管理制度》等相關(guān)制度，將應(yīng)收賬款納入制度化、規(guī)范化和流程化管理。
2、加強合同管理。應(yīng)收賬款的產(chǎn)生，歸根結(jié)底來自于業(yè)務(wù)，所以以業(yè)務(wù)部門為主加強合同的簽訂、履行管理，從源頭上降低應(yīng)收賬款風(fēng)險。
3、充分發(fā)揮法務(wù)部門的風(fēng)險防范職能。法務(wù)部門從法律風(fēng)險防控角度，做好合同的簽訂、履行、相關(guān)規(guī)章制度的審核，最大限度降低風(fēng)險。
在整個應(yīng)收賬款管理體系中，發(fā)揮業(yè)務(wù)部門的事前控制、財務(wù)部門的事中控制和法務(wù)部門的事后控制，三個部門既各有側(cè)重又相互配合，共同做好應(yīng)收賬款管理工作。
4、保理業(yè)務(wù)融資可以減輕中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理負擔(dān)。許多中小企業(yè)不具備完備的財務(wù)系統(tǒng)，保理商所提供的專業(yè)化服務(wù)可以幫助他們減輕應(yīng)收賬款管理的負擔(dān)，提高財務(wù)管理效率。
如何做好商業(yè)保理應(yīng)收賬款管理的4個關(guān)鍵
同時，保理商有專業(yè)技術(shù)人員和完善的業(yè)務(wù)運行機制，會詳細地對企業(yè)的客戶進行資信調(diào)查，為企業(yè)提供銷售賬管理，使企業(yè)隨時掌握客戶付款的情況。
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