保理業(yè)務(wù)流程
商業(yè)保理業(yè)務(wù)的4大階段,6個(gè)要點(diǎn),看完長見識了,保理業(yè)務(wù)四大階段共十大過程分別從保理業(yè)務(wù)規(guī)劃到保理業(yè)務(wù)貸前、貸中、貸后幾個(gè)階段進(jìn)行總結(jié)。
保理業(yè)務(wù)四大階段共十大過程
01、規(guī)劃階段
1.產(chǎn)品設(shè)計(jì)
保理產(chǎn)品設(shè)計(jì)應(yīng)該依據(jù)保理公司現(xiàn)有的行業(yè)資源、業(yè)務(wù)特點(diǎn)等,以確定產(chǎn)品的銷售對象、準(zhǔn)入條件、費(fèi)用及利率的定價(jià)機(jī)制、產(chǎn)品收益測算、風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)測算等。配套設(shè)計(jì)好的營銷策略有利于業(yè)務(wù)部向客戶進(jìn)行產(chǎn)品的說明和產(chǎn)品的推廣。
2.客戶管理
業(yè)務(wù)部門需做好與客戶的溝通,了解客戶的行業(yè)特點(diǎn)、產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)以及資金需求資產(chǎn)質(zhì)量等。必要時(shí)可提前對意向客戶進(jìn)行初步的征信調(diào)查、申請買方及賣方額度,為后續(xù)做業(yè)務(wù)做好準(zhǔn)備。
3.營銷推廣
針對不同行業(yè)、不同地域推廣有針對性的保理產(chǎn)品,必要時(shí)還需要收集客戶反饋的需求,以便為客戶實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品定制,使業(yè)務(wù)做得更加靈活、高效。
02、貸前階段
1.業(yè)務(wù)申請
賣方向保理公司提出保理業(yè)務(wù)申請,填寫《國內(nèi)保理業(yè)務(wù)申請書》,并提供與應(yīng)收賬款相關(guān)的材料(如銷售合同、發(fā)票、貨運(yùn)單據(jù)、質(zhì)檢單據(jù)、交貨入庫單等)、企業(yè)相關(guān)證照信息(如營業(yè)執(zhí)照(正副本)、稅務(wù)登記證(國地稅)、組織機(jī)構(gòu)代碼證)、財(cái)務(wù)報(bào)表信息(如企業(yè)三年審計(jì)報(bào)告、最新一期報(bào)表)等。
保理公司對賣方提供的授信材料應(yīng)進(jìn)行實(shí)地核查,并由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后提交風(fēng)險(xiǎn)管理部進(jìn)行授信項(xiàng)目評估及審批。
2.授信審批
風(fēng)險(xiǎn)管理部在收到授信調(diào)查報(bào)告后,由風(fēng)險(xiǎn)管理崗對保理業(yè)務(wù)進(jìn)行審查。審查通過后,由風(fēng)險(xiǎn)管理崗出具明確的審核意見,提交評審委員會審批通過后下發(fā)正式的《審批意見》,其中包括保理類型、業(yè)務(wù)額度及額度期限、融資比例、回款要求、利費(fèi)率價(jià)格等。
3.合同簽約
辦理國內(nèi)保理業(yè)務(wù)時(shí),業(yè)務(wù)部市場開拓崗應(yīng)根據(jù)評審委員會授信批復(fù)意見,與賣方簽訂《國內(nèi)保理業(yè)務(wù)協(xié)議》;經(jīng)法務(wù)部門審核后,與賣方簽訂《國內(nèi)保理業(yè)務(wù)合同》。
03
貸中階段
1.交單轉(zhuǎn)讓
保理公司的運(yùn)營管理部門,按照《中國人民銀行征信中心應(yīng)收賬款質(zhì)押登記操作規(guī)則》中應(yīng)收賬款登記的相關(guān)要求,在“人民銀行應(yīng)收賬款質(zhì)押登記公示系統(tǒng)”(以下簡稱人行登記系統(tǒng))對受讓的債權(quán)進(jìn)行查詢并辦理轉(zhuǎn)讓登記,并將附有轉(zhuǎn)讓登記相關(guān)條款的《應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓申請書》及回執(zhí)作為登記附件提交登記系統(tǒng)。
2.融資放款
賣方申請融資需提交《應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓申請書》由保理公司的運(yùn)營管理部依據(jù)授信批復(fù)及《國內(nèi)保理業(yè)務(wù)協(xié)議》,審查銷售合同、發(fā)票、貨運(yùn)單據(jù)等應(yīng)收賬款相關(guān)材料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和完整性,確認(rèn)債權(quán)轉(zhuǎn)讓的有效性以及回款的確定性。審核并確認(rèn)后,向資金部門發(fā)送同意放款指令。資金部門收到放款指令后,完成放款。
3.融資收回
應(yīng)收賬款到期前,運(yùn)營管理部應(yīng)及時(shí)通過書面或電話的方式提示買方到期付款,以確保買方可以按時(shí)還款。若應(yīng)收賬款到期日未獲買方付款,應(yīng)通過書面或電話的方式向買方發(fā)出催收,到期買方付款至保理商指定回款賬戶,資金部收到銀行收款對賬單后,應(yīng)及時(shí)通知運(yùn)營管理部辦理相關(guān)還款手續(xù)。在扣收保理融資本息及相關(guān)費(fèi)用并辦理還款后,由資金部審核無誤后,將剩余款項(xiàng)退還賣方。
04、貸后階段
貸后階段的管理包含了應(yīng)收賬款賬務(wù)管理,應(yīng)及時(shí)將應(yīng)收賬款增加、保證金釋放、保理放款、還款、注銷等事項(xiàng)登記臺賬。除此之外,還應(yīng)及時(shí)將應(yīng)收賬款逾期、商業(yè)糾紛、間接付款、賣方回購等情況,向公司資產(chǎn)管理部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)備及風(fēng)險(xiǎn)提示。
定期跟蹤檢查并關(guān)注買方經(jīng)營狀況、償付能力和資信狀況的變化也是必不可少的。一旦發(fā)現(xiàn)買方出現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況惡化或其他重大違約事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)采取停止買方項(xiàng)下新的國內(nèi)保理融資業(yè)務(wù)及追回保理融資款項(xiàng)等措施。
保理業(yè)務(wù)基本要求
商業(yè)保理公司在開展保理業(yè)務(wù)的時(shí)候,需要注意一些業(yè)務(wù)要點(diǎn)。以下針對一些常用的業(yè)務(wù)要點(diǎn)進(jìn)行梳理:
(一)授信類保理業(yè)務(wù)的買賣雙方,原則上須滿足以下條件:
(1) 經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)(或主管機(jī)構(gòu))核準(zhǔn)登記的企(事)業(yè)法人、其他經(jīng)濟(jì)組織或兼具經(jīng)營和管理職能且擁有有效貸款卡的政府機(jī)構(gòu)。如賣方是企(事)業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu),應(yīng)取得其所屬法人主體對其簽訂商務(wù)合同或做保理的書面授權(quán);
(2)有固定的經(jīng)營場所,經(jīng)營穩(wěn)定,履約能力較強(qiáng);
(3)從事商務(wù)合同項(xiàng)下經(jīng)營活動無不良信用記錄;
(4)最近三年在金融機(jī)構(gòu)無惡意不良信用記錄;
(5)企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)(或?qū)嶋H控制人及其配偶)主業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)在3年以上,品行良好,無違法行為和不良信用記錄及其他負(fù)面情況;
(6)所銷售的商品、設(shè)施或服務(wù)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)明確,不易產(chǎn)生商業(yè)糾紛。
除以上分別查核買賣雙方的相關(guān)資質(zhì)、經(jīng)營情況外,授信類保理業(yè)務(wù)的買賣雙方原則上不得存在關(guān)聯(lián)關(guān)系。對于買賣雙方存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的應(yīng)收賬款,應(yīng)切實(shí)防止買賣雙方通過虛構(gòu)商品交易套取保理公司資金。
(二)應(yīng)收賬款準(zhǔn)入條件
賣方轉(zhuǎn)讓的應(yīng)收賬款,應(yīng)不存在以下情形:
(1)基于未生效,無效,可撒銷,效力待定的合同或行為所產(chǎn)生的;
(2)已超過訴訟時(shí)效的;
(3)已發(fā)生或已預(yù)見將逾期的;
(4)正在或已預(yù)見將發(fā)生商業(yè)糾紛的;
(5)關(guān)聯(lián)交易形成的應(yīng)收賬款(保理商已事先知曉的除外);
(6)已轉(zhuǎn)讓,或設(shè)定擔(dān)保,或被設(shè)定為信托的;
(7)被第三方主張代位權(quán)或撤銷權(quán)的;
(8)被采取法律強(qiáng)制措施的;
(9)存在其他權(quán)利瑕疵的;
(10)法律法規(guī)或基礎(chǔ)交易合同約定不得轉(zhuǎn)讓的。
(三)額度管理
保理公司根據(jù)賣方的經(jīng)營情況、應(yīng)收賬款流轉(zhuǎn)量和現(xiàn)金流情況等給予賣方核定保理業(yè)務(wù)專項(xiàng)授信額度;根據(jù)買方的資信情況、現(xiàn)金流情況等給予買方核定保理業(yè)務(wù)專項(xiàng)授信額度(又稱買方信用風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保額度);當(dāng)保理公司與保險(xiǎn)公司、其他保理機(jī)構(gòu)等開展業(yè)務(wù)合作時(shí),為其核定保理業(yè)務(wù)專項(xiàng)授信額度。
國內(nèi)保理業(yè)務(wù)的額度占用,須符合以下要求:
(1)有追索權(quán)保理業(yè)務(wù)原則上占用賣方的保理業(yè)務(wù)授信額度;
(2)無追索權(quán)保理業(yè)務(wù)原則上占用買方的保理業(yè)務(wù)授信額度;
(3)信用保險(xiǎn)項(xiàng)下保理業(yè)務(wù)視有無追索權(quán),占用賣方或買方的保理業(yè)務(wù)授信額度,并納入保險(xiǎn)公司的額度管理;
(4)無追索權(quán)應(yīng)收租金保理業(yè)務(wù)占用承租人的保理業(yè)務(wù)授信額度,有追索權(quán)應(yīng)收租金保理業(yè)務(wù)原則上占用租賃公司的保理業(yè)務(wù)授信額度;
(5)無追索權(quán)反向保理業(yè)務(wù)占用核心企業(yè)的保理業(yè)務(wù)授信額度。
(四) 應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓與受讓
賣方申請轉(zhuǎn)讓其對買方的應(yīng)收賬款時(shí),應(yīng)向保理商提供以下材料:
(1)賣方簽署的《應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓申請暨確認(rèn)書》;
(2)申請轉(zhuǎn)讓應(yīng)收賬款對應(yīng)的基礎(chǔ)交易合同;
(3)申請轉(zhuǎn)讓應(yīng)收賬款對應(yīng)的發(fā)票及發(fā)運(yùn)、收貨、對賬等單據(jù)及文件;
(4)保理商要求的買賣雙方的證照、許可證;
(5)保理商要求的其他證明文件。
以上材料,賣方應(yīng)向保理商提交正本原件,但保理商僅要求賣方提交簽章復(fù)印件的除外。保理商有權(quán)自行判斷是否接受賣方的應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓申請。保理商在賣方簽署的《應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓申請暨確認(rèn)書》上簽署確認(rèn)時(shí),應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓生效,該應(yīng)收賬款即成為已受讓應(yīng)收賬款。
應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓生效后,若約定采用“公開保理”的,賣方應(yīng)按保理商要求,與保理商共同簽署《應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓通知書》并按保理商要求送達(dá)買方;若約定采用“隱蔽保理”的,在應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓生效后,暫不通知買方。但是保理商有權(quán)根據(jù)自行判斷,自行將應(yīng)收賬款已轉(zhuǎn)讓事實(shí)通知買方,為此賣方應(yīng)先行簽署《應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓通知書》并交給保理商。
(五)保理融資條件
保理商在提供貿(mào)易融資時(shí),一般包含保理融資期限、額度、利率、費(fèi)率等幾大重要屬性。保理融資期限一般不超過12個(gè)月,最長不超過18個(gè)月(含1-6個(gè)月的寬限期)。
保理融資金額根據(jù)應(yīng)收賬款的質(zhì)量、結(jié)構(gòu)和期限按定的預(yù)付比率來確定,一般不超過應(yīng)收賬款凈值的80%。
國內(nèi)保理項(xiàng)下的融資利率結(jié)合市場情況,根據(jù)業(yè)務(wù)成本、合理利潤等因素,按人民銀行規(guī)定收取融資利息,利率按照同檔期貸款利率浮動計(jì)算。利息計(jì)收可采取后收息或預(yù)扣先收息兩種方式。
辦理業(yè)務(wù)的手續(xù)費(fèi)費(fèi)率的高低取決于交易性質(zhì)、金額、融資風(fēng)險(xiǎn)和服務(wù)內(nèi)容等,一般為應(yīng)收賬款凈額的0.1%-1%。
(六)應(yīng)收賬款的回收
保理商有權(quán)根據(jù)已受讓應(yīng)收賬款的到期日,主動或要求賣方采取電話、函件、上門方式對買方進(jìn)行催收,賣方有義務(wù)及時(shí)完成。
辦理保理融資業(yè)務(wù),應(yīng)收賬款回款應(yīng)閉環(huán)管理,應(yīng)收賬款回款應(yīng)直接支付至保理商指定專戶。如買方不接受以商業(yè)保理公司作為收款人,則需在保理商母賬戶體系下,為賣方開立虛擬監(jiān)管賬戶作為回款專戶。
對于公開型保理業(yè)務(wù),在應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓通知時(shí)應(yīng)指示買方按照保理商指定的付款路徑進(jìn)行付款。對于隱藏型保理業(yè)務(wù),保理商一般委托賣方作為收賬代理人向買方收款,賣方收款賬戶原則上應(yīng)為賣方的回款專戶。保理商應(yīng)密切監(jiān)控買方回款情況,確?;乜钣靡詢斶€保理融資款項(xiàng)。
相比銀行保理,商業(yè)保理公司所做的商業(yè)保理更注重提供調(diào)查、催收、管理、結(jié)算、融資、擔(dān)保等一系列綜合服務(wù)。商業(yè)保理公司也會更專注于某個(gè)行業(yè)或領(lǐng)域(如一些輕資產(chǎn)、高成長的創(chuàng)新型中小企業(yè)提供應(yīng)收賬款融資),提供更有針對性的服務(wù)。所以,商業(yè)保理公司在業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)上、業(yè)務(wù)的基本要求上、風(fēng)險(xiǎn)管理上要更有自己的特色服務(wù)、特色產(chǎn)業(yè)。
END
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