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1
辦理電票業(yè)務(wù)的前提條件
干貨:電子承兌匯票由入門到精通實戰(zhàn)寶典,企業(yè)用戶請注意,在辦理電票業(yè)務(wù)前,請做好兩個工作:
干貨:電子承兌匯票由入門到精通實戰(zhàn)寶典
1.在有大額支付系統(tǒng)行號的銀行網(wǎng)點開戶。如果說你已經(jīng)開好戶了,確認下,該網(wǎng)點是否有大額支付行號。如果開戶行沒有大額支付行號,請到該網(wǎng)點的上一級支行重新開戶。
2.走完上一步,記得向開戶行申請開通U盾版的帶“可轉(zhuǎn)入、可轉(zhuǎn)出”功能以及電票功能的網(wǎng)上銀行,若已經(jīng)開通網(wǎng)銀,但是又不確定是否有該功能,打電話咨詢銀行即可。
2
可能遇到的麻煩
在實際的電票業(yè)務(wù)操作過程中,總是會碰到這樣或那樣的問題,不過天下通商貿(mào)認為主要還是來自于兩個大的方面:其一,是企業(yè)網(wǎng)銀部分;其二是背書部分。
01
企業(yè)網(wǎng)銀部分
問題一:企業(yè)雖然開通了電子票據(jù)功能,卻做不了電票業(yè)務(wù),如:開票申請、票據(jù)簽收、背書轉(zhuǎn)讓、貼現(xiàn)申請等。
原因:出現(xiàn)這樣的情況,很有可能是因為企業(yè)網(wǎng)銀沒有開通“可轉(zhuǎn)入、可轉(zhuǎn)出”功能或者企業(yè)網(wǎng)銀中的組織機構(gòu)代碼號與實際不相符。
解決方案:企業(yè)可請開戶行查詢網(wǎng)銀信息,采取相應的補救措施。若是前一個原因,申請開通功能即可,若是后者則按照網(wǎng)銀的管理辦法調(diào)整好企業(yè)的組織機構(gòu)代碼證號即可。
問題二:出票人申請開票-銀行審批通過并完成了主機開票操作,但是收款人卻沒有可簽收票據(jù)信息。
原因:這可能是因為收款人電子票據(jù)功能開通出現(xiàn)了問題一的兩個情況,或者是因為在出票申請人申請開票時選擇了“自動提醒收票”,但是你查詢的時候收款人沒有開通電子票據(jù)業(yè)務(wù)功能或所開通的電子票據(jù)功能不符合要求。
解決方案:和問題一一樣的情況,解決方案參照上面即可。若是因為選擇了“自動提醒收票”,出票人就先把“自動提醒收票”的指令撤回,然后等收款人電子票據(jù)功能確切按要求開通了以后,出票申請人做一次“提醒收票”,收款人就可以簽收票據(jù)了。
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02
背書人問題
問題:背書人通過通過網(wǎng)上銀行把電子票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓出去了,但是對方?jīng)]有可以簽收的電子票據(jù)信息。
原因:一是,背書人在背書時,被背書人的開戶行應該是“XXX分行營業(yè)部”的,卻選擇了“XXX分行”。要知道“XXX分行”是沒有組織機構(gòu)代碼號的,只有大額支付系統(tǒng)行號,因為通常來說,分行級的組織機構(gòu)代碼證號都分配給了XXX分行營業(yè)部,所以電子票據(jù)信息通過人行系統(tǒng)平臺退回了原背書人的開戶行。
二是,被背書人的開戶行只有組織機構(gòu)代碼號,但是沒有大額支付系統(tǒng)12位的行號,而網(wǎng)點只有同時具備組織機構(gòu)代碼號與12位大額支付系統(tǒng)行號才可以辦理電子票據(jù)業(yè)務(wù),不論是開票還是收票。
解決方案:如果是原因一,背書人重新背書,選擇正確的被背書人開戶行即可。若是原因二,被背書人只要在組織機構(gòu)代碼號、大額支付系統(tǒng)12位行號都齊全的網(wǎng)點重新開立賬戶并開通網(wǎng)銀、電子票據(jù)功能就能解決。
03
其他問題
問題一:客戶通過網(wǎng)上銀行電子票據(jù)功能模塊申請簽發(fā)電子銀行承兌匯票,出現(xiàn)錯誤提示:無法查找該收款賬戶的銀行行號。
原因:收款人開戶網(wǎng)點未開通大額支付行號。
解決方案:收款人在組織機構(gòu)代碼號、大額支付系統(tǒng)12位行號雙全的網(wǎng)點重新開立賬戶并開通網(wǎng)銀、電子票據(jù)功能。
問題二:貼現(xiàn)申請人貼心啊業(yè)務(wù)申請發(fā)起后,貼現(xiàn)銀行收不到貼現(xiàn)申請指令,無法辦理貼現(xiàn)。
原因:貼入行選擇有問題。
解決方案:問清楚貼現(xiàn)銀行具體的貼現(xiàn)機構(gòu)名稱后,把原來的貼現(xiàn)申請指令撤銷重新發(fā)出正確的貼現(xiàn)指令。
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3
電票業(yè)務(wù)基本規(guī)定與操作技巧
1.電子票據(jù)的信息傳遞穿梭于企業(yè)網(wǎng)上銀行、銀行內(nèi)部系統(tǒng)、人行電票系統(tǒng)之間,時間是:8:00-20:00。企業(yè)的每個票據(jù)動作(出票、承兌、背書轉(zhuǎn)讓、簽收、提示付款、質(zhì)押等)都通過人行電票系統(tǒng)登記,因此,對同一票據(jù)的兩個連續(xù)動作(如簽收以后背書轉(zhuǎn)讓)之間要給予30-60秒左右的緩沖時間,以免操作過快,人行系統(tǒng)反應不過來。
2、電票業(yè)務(wù)操作都在網(wǎng)上銀行的平臺中完成,遇到不懂或者沒有把握的操作時,要多與開戶行溝通,必要時請開戶行的客戶經(jīng)理上門指導操作(或者電話指導下操作)。操作過程出現(xiàn)報錯畫面或者情況異常時,一定要把畫面截圖發(fā)送到開戶網(wǎng)點,以便我們及時發(fā)給上級行查找原因,以最快速度解決問題。
3、按照人行的規(guī)定,電票業(yè)務(wù)指令發(fā)出后,只要下一手接收指令的人還沒有簽收,原指令發(fā)出者均可以撤銷,但是如果下一手接收指令者已經(jīng)簽收了指令,該指令就不能撤回了。
4、銀行對貼現(xiàn)業(yè)務(wù)實行集中管理,開戶的網(wǎng)點銀行不一定是貼現(xiàn)行,因此,發(fā)出貼現(xiàn)申請前一定要問清楚貼現(xiàn)行信息,以免出錯。
5、按照人行的制度和系統(tǒng)設(shè)計理念,貼現(xiàn)申請人發(fā)出貼現(xiàn)申請指令時,貼現(xiàn)利率都是由出票人輸入的,這時信息已經(jīng)到達人行票據(jù)管理系統(tǒng),人行系統(tǒng)已經(jīng)默認當天為貼現(xiàn)日并按照企業(yè)錄入的利率計算出利息;如果貼現(xiàn)行一直過了N日以后再簽批該筆業(yè)務(wù)的話,那就會多收企業(yè)N-1天的利息。 因此,如果企業(yè)當天發(fā)起了貼現(xiàn)申請而銀行當天未能完成審批的,貼現(xiàn)申請人應該撤回指令,第二天再重新發(fā)起貼現(xiàn)申請,以免多付利息。
6、電子票據(jù)在不同的金融機構(gòu)之間是可以相互流通的,但是由于各金融機構(gòu)的網(wǎng)上銀行各有特色,如有疑問請咨詢當?shù)亻_戶銀行。
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7、同一企業(yè)在不同金融機構(gòu)的帳戶都開通了電票功能時,如果企業(yè)想把電票從A銀行背書轉(zhuǎn)讓給B銀行(即自己背書給自己),人行電票系統(tǒng)是不允許的;但是,您收到的電票無論落在哪家銀行,貼現(xiàn)業(yè)務(wù)都可以在任一已開通電票貼現(xiàn)業(yè)務(wù)的銀行辦理,只要在電票落腳行的網(wǎng)銀發(fā)起時,貼入行選擇正確就可以了。請大家在業(yè)務(wù)操作時注意。
(文章來源:天下通商貿(mào)-讓電票學習更簡單,做電票知識普及的領(lǐng)航者,關(guān)注抖音號390626901免費獲取全套電票視頻操作教程 官網(wǎng):http://www.frannkly.com/)