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如何做好商業(yè)保理應(yīng)收賬款管理的4個(gè)關(guān)鍵

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如何做好商業(yè)保理應(yīng)收賬款管理的4個(gè)關(guān)鍵

發(fā)布日期:2020-03-21 作者:天下通商貿(mào) 點(diǎn)擊:

如何做好商業(yè)保理應(yīng)收賬款管理的4個(gè)關(guān)鍵,對(duì)于企業(yè)來說很少的不存在應(yīng)收賬款的,除非是壟斷企業(yè),應(yīng)收賬款如何有效管理則是直觀的體現(xiàn)出財(cái)務(wù)能力與價(jià)值。

如何做好商業(yè)保理應(yīng)收賬款管理的4個(gè)關(guān)鍵

如何做好商業(yè)保理應(yīng)收賬款管理的4個(gè)關(guān)鍵

企業(yè)要生存和發(fā)展必須要有是現(xiàn)金流量,必須加強(qiáng)應(yīng)收賬款的清收力度。否則企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)占款過大、時(shí)間太長,造成企業(yè)資金鏈斷裂可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)被債權(quán)人申請破產(chǎn)的嚴(yán)重后果。

應(yīng)收賬款的功能

1、擴(kuò)大銷售,提高企業(yè)競爭力。在市場競爭激烈的情況下,通過賒銷對(duì)產(chǎn)品促銷、市場開拓、提高市場占有率具有重要意義。

2、減少庫存,降低存貨風(fēng)險(xiǎn)和管理開支。存貨相較應(yīng)收賬款而言,要多支出管理費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)等費(fèi)用。

如何做好應(yīng)收賬款管理

首先內(nèi)部職能部門形成合力,打造一流產(chǎn)品和服務(wù),是應(yīng)收賬款及時(shí)收回先決條件。企業(yè)的銷售工作一頭連著生產(chǎn),一頭連著市場,左邊是財(cái)務(wù),右邊采購,前面是研發(fā),后面是客服,要保證產(chǎn)品適銷對(duì)路,適應(yīng)市場的需求,保證技術(shù)領(lǐng)先,服務(wù)優(yōu)質(zhì)是應(yīng)收賬款及時(shí)收回先決條件,必須是各個(gè)部門密切配合相互協(xié)作,同時(shí)明確責(zé)任獎(jiǎng)罰分明。

其次控制應(yīng)收占款,同時(shí)也要充分運(yùn)用好企業(yè)的信用政策擴(kuò)大銷售,找到一個(gè)平衡點(diǎn)。這個(gè)平衡點(diǎn)根據(jù)企業(yè)的規(guī)模大小、產(chǎn)品的技術(shù)水平和競爭優(yōu)勢不難尋找,但是需要一定的數(shù)據(jù)積累并借此進(jìn)行判斷。

再次是定期分析應(yīng)收賬款的總額和結(jié)構(gòu),財(cái)務(wù)、法務(wù)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管控,及時(shí)有針對(duì)性的組織清欠,防范壞賬。 未雨綢繆管好錢袋子,用制度來束縛,責(zé)任落實(shí)到人,做好全程的充分準(zhǔn)備,比臨時(shí)的處理效果要好的多。

如何做好商業(yè)保理應(yīng)收賬款管理的4個(gè)關(guān)鍵

如何做好商業(yè)保理應(yīng)收賬款管理的4個(gè)關(guān)鍵

企業(yè)內(nèi)部人員配置

首先落實(shí)責(zé)任人,分清財(cái)務(wù)與銷售人員的各自的責(zé)任,如果在事先沒有分清楚的情況下,事后就容易扯皮,比如銷售人員的理由是錢與款都是財(cái)務(wù)的事,財(cái)務(wù)人則認(rèn)為銷售人員需要一跟到底,對(duì)這個(gè)事的來龍去脈更清晰,公說公有理婆說婆有理,扯不完的亂賬。

所以事先區(qū)分雙方的責(zé)任,比如確定為財(cái)務(wù)人負(fù)責(zé),那財(cái)務(wù)人就需要從前端開始就參與進(jìn)去,以足夠的信息來專業(yè)判斷,否則就是擦屁股。

其次是應(yīng)收賬款與銷售人績效直接掛鉤,產(chǎn)品賣出去不算完,錢收得回來才算一個(gè)完整的循環(huán),如果錯(cuò)誤的績效考核將引發(fā)錯(cuò)誤的行為。比如單純鼓勵(lì)銷售額的行為,三一重工曾喊出“三萬八千八,泵車開回家”的口號(hào),首付才接近全款的百分之一,產(chǎn)生的后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)可想而知,至今元?dú)膺€未恢復(fù)過來。

再次是財(cái)務(wù)對(duì)應(yīng)收賬款分析評(píng)價(jià)監(jiān)督,財(cái)務(wù)人需要做好每個(gè)月的對(duì)賬記錄,在此基礎(chǔ)上制作詳細(xì)的記錄表,客戶、產(chǎn)品、日期、數(shù)量、金額、負(fù)責(zé)人、結(jié)算規(guī)則、特別關(guān)注事項(xiàng)等,所需要的信息一目了然,隨查隨用;需要做趨勢分析,既按時(shí)間來對(duì)比分析,又按同一客戶來進(jìn)行分析,多維度的確定相關(guān)趨勢;需要對(duì)某些客戶做特別關(guān)注與信息提示。財(cái)務(wù)人充分的發(fā)揮信息記錄整理和分析的作用。

最后則是攻堅(jiān)戰(zhàn),對(duì)歷史形成的復(fù)雜的應(yīng)收賬款處理,以內(nèi)部項(xiàng)目組的形式,招募各部門的骨干進(jìn)行共同攻關(guān),梳理清楚形成的原因,手頭證據(jù),遇到的問題,提出針對(duì)性解決方案,以談判、訴訟等形式一追到底,通過積累經(jīng)驗(yàn)來完善相關(guān)制度。

應(yīng)收賬款管理是個(gè)細(xì)活,單純的賬務(wù)處理是不容易體現(xiàn)價(jià)值的,但是全程的管理需要財(cái)務(wù)人投入精力,利用專業(yè)知識(shí),責(zé)任心以及積累的經(jīng)驗(yàn),然后再來看業(yè)務(wù),就能夠以綜合的眼光進(jìn)行判斷了,這就是所謂的財(cái)務(wù)價(jià)值吧。

如何做好商業(yè)保理應(yīng)收賬款管理的4個(gè)關(guān)鍵

如何做好商業(yè)保理應(yīng)收賬款管理的4個(gè)關(guān)鍵

瑞通以供應(yīng)鏈金融為基礎(chǔ),應(yīng)收賬款為輔,專注于醫(yī)療衛(wèi)生供應(yīng)鏈保理、貿(mào)易應(yīng)收賬款、資產(chǎn)管理、票據(jù)融資、融資租賃等項(xiàng)目,具有雄厚的資金實(shí)力和強(qiáng)大的資本運(yùn)營能力。

建立完善的應(yīng)收賬款管理體系

1、建立以財(cái)務(wù)為中心的應(yīng)收賬款管理部門,建立健全應(yīng)收賬款管理制度。

財(cái)務(wù)部設(shè)立應(yīng)收賬款管理部門,負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的日常管理,包括記錄欠款人的付款情況、信用情況,及時(shí)提醒業(yè)務(wù)員或自行催收賬款,編制賬齡分析表,并以此為依據(jù)分析調(diào)整不同客戶的信用政策。制度并完善《應(yīng)收賬款管理制度》、《合同管理制度》等相關(guān)制度,將應(yīng)收賬款納入制度化、規(guī)范化和流程化管理。

2、加強(qiáng)合同管理。應(yīng)收賬款的產(chǎn)生,歸根結(jié)底來自于業(yè)務(wù),所以以業(yè)務(wù)部門為主加強(qiáng)合同的簽訂、履行管理,從源頭上降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。

3、充分發(fā)揮法務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)防范職能。法務(wù)部門從法律風(fēng)險(xiǎn)防控角度,做好合同的簽訂、履行、相關(guān)規(guī)章制度的審核,最大限度降低風(fēng)險(xiǎn)。

在整個(gè)應(yīng)收賬款管理體系中,發(fā)揮業(yè)務(wù)部門的事前控制、財(cái)務(wù)部門的事中控制和法務(wù)部門的事后控制,三個(gè)部門既各有側(cè)重又相互配合,共同做好應(yīng)收賬款管理工作。

4、保理業(yè)務(wù)融資可以減輕中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理負(fù)擔(dān)。許多中小企業(yè)不具備完備的財(cái)務(wù)系統(tǒng),保理商所提供的專業(yè)化服務(wù)可以幫助他們減輕應(yīng)收賬款管理的負(fù)擔(dān),提高財(cái)務(wù)管理效率。

如何做好商業(yè)保理應(yīng)收賬款管理的4個(gè)關(guān)鍵

如何做好商業(yè)保理應(yīng)收賬款管理的4個(gè)關(guān)鍵

同時(shí),保理商有專業(yè)技術(shù)人員和完善的業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,會(huì)詳細(xì)地對(duì)企業(yè)的客戶進(jìn)行資信調(diào)查,為企業(yè)提供銷售賬管理,使企業(yè)隨時(shí)掌握客戶付款的情況。

(文章來源:天下通商貿(mào)-讓電票學(xué)習(xí)更簡單,做電票知識(shí)普及的領(lǐng)航者,關(guān)注抖音號(hào)390626901免費(fèi)獲取全套電票視頻操作教程 官網(wǎng):http://www.frannkly.com/)

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