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1、電子商業(yè)匯票系統(tǒng)(Electronic CommercialDraft System,簡稱ECDS)
中信銀行電子承兌匯票實(shí)操寶典,新手必讀!電子商業(yè)匯票系統(tǒng)指中國人民銀行建設(shè)并管理的,依托網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)技術(shù),接收、存儲、發(fā)送電子商業(yè)匯票數(shù)據(jù)電文,提供與電子商業(yè)匯票貨幣給付、資金清算行為相關(guān)服務(wù),并提供紙質(zhì)商業(yè)匯票登記查詢服務(wù)、商業(yè)匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)公開報價服務(wù)的業(yè)務(wù)處理平臺。
2、電票票面要素
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電票的付款期限自出票日起、至到期日止,最長不得超過1年。
票面金額以人民幣為計價單位,單張票據(jù)金額不得超過10億元。
票面的承兌日期等于或者晚于出票日期。
票據(jù)正面及背面存在轉(zhuǎn)讓標(biāo)記表明該票據(jù)是否可再轉(zhuǎn)讓。
電票在流轉(zhuǎn)過程中,不同的交易行為都會以背書的形式在票據(jù)背面記載。例如,發(fā)生背書轉(zhuǎn)讓行為時,會留下轉(zhuǎn)讓背書;發(fā)生貼現(xiàn)行為時,會留下貼現(xiàn)背書等。背書記錄內(nèi)容包含交易類型、交易對手方名稱、轉(zhuǎn)讓標(biāo)記及交易日期。
電票號碼分為5個部分,共30位,全部由阿拉伯?dāng)?shù)字組成,具體結(jié)構(gòu)如下:
(1)票據(jù)種類標(biāo)識為兩種:1為銀行承兌匯票,2為商業(yè)承兌匯票。
(2)支付系統(tǒng)行號為出票人開戶行的支付系統(tǒng)行號。
(3)出票信息登記日期是票據(jù)信息成功登記到ECDS的工作日。
(4)當(dāng)天流水號為ECDS系統(tǒng)當(dāng)天唯一的流水號。
(5)校驗(yàn)碼為ECDS系統(tǒng)自動生成,用于防止錄入錯誤。
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票據(jù)正面右上角的票據(jù)狀態(tài)為電票特有要素。企業(yè)客戶在票據(jù)流轉(zhuǎn)過程中主要會遇到以下幾種票據(jù)狀態(tài):
(1)出票已登記
(2)提示承兌待簽收
(3)提示承兌已簽收
(4)提示收票待簽收
(5)提示收票已簽收
(6)背書待簽收
(7)背書已簽收
(8)買斷式貼現(xiàn)待簽收
(9)買斷式貼現(xiàn)已簽收
(10)提示付款待簽收
(11)提示付款已簽收待清算
(12)票據(jù)已結(jié)清
3、企業(yè)開通電子票據(jù)業(yè)務(wù)功能
企業(yè)需在已接入ECDS的銀行開戶并開通網(wǎng)銀功能,企業(yè)向銀行申請在網(wǎng)銀中開通電子票據(jù)功能模塊,開通后即可開展電票業(yè)務(wù)。
4、電票系統(tǒng)功能
企業(yè)客戶主要使用的電票系統(tǒng)功能包括票據(jù)簽發(fā)(出票信息登記、承兌業(yè)務(wù)、提示收票及收票)、背書轉(zhuǎn)讓、貼現(xiàn)業(yè)務(wù)及提示付款這四項(xiàng)。
5、電票流轉(zhuǎn)過程
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6、企業(yè)端——電票功能操作步驟(中信銀行現(xiàn)金管理系統(tǒng)操作)
在操作電票系統(tǒng)的任何一個功能時,都要由經(jīng)辦人員先發(fā)起操作,再通過審核人員復(fù)核后,對應(yīng)功能才會生效,因此企業(yè)擁有2種功能的USB KEY分別用于經(jīng)辦與審核。在極少數(shù)情況下,也會出現(xiàn)一個USB KEY擁有經(jīng)辦和審核兩個功能。
6.1 票據(jù)簽發(fā)
(1)出票信息登記(出票人操作)
經(jīng)辦:電子票據(jù)→出票信息登記→出票信息登記→經(jīng)辦→新增→填寫票據(jù)相關(guān)信息→確定→提交
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審核:電子票據(jù)→出票信息登記→出票信息登記→審核→按筆審核→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看經(jīng)辦信息→審核→勾選同意(信息錄入準(zhǔn)確)→確定
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在經(jīng)辦、審核都成功操作后,電子票據(jù)→出票信息登記→出票信息登記→查詢→按筆查詢→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票面信息→票據(jù)狀態(tài)為“出票已登記”
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*在填寫票據(jù)信息時,要與承兌行確認(rèn)填寫內(nèi)容規(guī)范,按要求正確填寫所有信息。
(2)提示承兌申請(出票人操作)
經(jīng)辦:電子票據(jù)→承兌業(yè)務(wù)→提示承兌申請→經(jīng)辦→選取賬號→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→錄入→確定→提交
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審核:電子票據(jù)→承兌業(yè)務(wù)→提示承兌申請→審核→按筆審核→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→查看經(jīng)辦信息→審核→勾選同意(確認(rèn)票據(jù)無誤)→確定
在經(jīng)辦、審核都成功操作后,電子票據(jù)→承兌業(yè)務(wù)→提示承兌申請→查詢→按筆查詢→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票面信息→票據(jù)狀態(tài)為“提示承兌待簽收”
(審核和查看功能,參照出票信息登記操作)
(3)提示收票申請(出票人操作)
經(jīng)辦:電子票據(jù)→提示收票及收票→提示收票申請→經(jīng)辦→選取賬號→查詢→選取對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→錄入→確定→提交
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審核:電子票據(jù)→提示收票及收票→提示收票申請→審核→按筆審核→查詢→選取對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→查看經(jīng)辦信息→審核→勾選同意(確認(rèn)票據(jù)無誤)→確定
在經(jīng)辦、審核都成功操作后,電子票據(jù)→提示收票及收票→提示收票申請→查詢→按筆查詢→查詢→選取對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→票據(jù)狀態(tài)為“提示收票待簽收”
(審核和查看功能,參照出票信息登記操作)
(4)提示收票簽收(收款人操作,且僅限于收款人)
經(jīng)辦:電子票據(jù)→提示收票及收票→提示收票簽收→經(jīng)辦→選取賬號→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票面信息→錄入→下拉菜單選取簽收(確認(rèn)票據(jù)無誤)→確定→提交
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審核:電子票據(jù)→提示收票及收票→提示收票簽收→審核→按筆審核→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→查看經(jīng)辦信息→審核→勾選同意(確認(rèn)票據(jù)無誤并同意經(jīng)辦意見)→確定
在經(jīng)辦、審核都成功操作后,電子票據(jù)→提示收票及收票→提示收票簽收→查詢→按筆查詢→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票面信息→票據(jù)狀態(tài)為“提示收票已簽收”
(審核和查看功能,參照出票信息登記操作)
6.2 背書轉(zhuǎn)讓
(1)背書轉(zhuǎn)讓申請(持票人操作)
經(jīng)辦:電子票據(jù)→背書轉(zhuǎn)讓→背書轉(zhuǎn)讓申請→經(jīng)辦→選取賬號→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→錄入→填寫背書轉(zhuǎn)讓信息→確定→提交
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審核:電子票據(jù)→背書轉(zhuǎn)讓→背書轉(zhuǎn)讓申請→審核→按筆查詢→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→查看經(jīng)辦信息→審核→勾選同意(確認(rèn)票據(jù)無誤且信息錄入正確)→確定
在經(jīng)辦、審核都成功操作后,電子票據(jù)→背書轉(zhuǎn)讓→背書轉(zhuǎn)讓申請→查詢→按筆查詢→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→票據(jù)狀態(tài)為“背書待簽收”
(審核和查看功能,參照出票信息登記操作)
填寫時必須正確錄入被背書人賬號信息等,并確認(rèn)轉(zhuǎn)讓標(biāo)記為可再轉(zhuǎn)讓。
(2)背書轉(zhuǎn)讓簽收(被背書人操作)
經(jīng)辦:電子票據(jù)→背書轉(zhuǎn)讓→背書轉(zhuǎn)讓簽收→經(jīng)辦→選取帳號→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→查看申請方發(fā)送信息→支付信用查詢→錄入→下拉菜單選取簽收(確認(rèn)票據(jù)無誤)→確認(rèn)→提交
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審核:電子票據(jù)→背書轉(zhuǎn)讓→背書轉(zhuǎn)讓簽收→審核→按筆審核→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→查看申請方發(fā)送信息→查看經(jīng)辦信息→審核→勾選同意(確認(rèn)票據(jù)無誤并同意經(jīng)辦意見)→確定
在經(jīng)辦、審核都成功操作后,電子票據(jù)→背書轉(zhuǎn)讓→背書轉(zhuǎn)讓簽收→查詢→按筆查詢→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→票據(jù)狀態(tài)為“背書已簽收”
(審核和查看功能,參照出票信息登記操作)
簽收之前,確認(rèn)票面要素時,不可忘記確認(rèn)票據(jù)正面與背面的背書轉(zhuǎn)讓標(biāo)記,同時在申請方發(fā)送信息中確認(rèn)票據(jù)轉(zhuǎn)讓標(biāo)識為可再轉(zhuǎn)讓。
簽收之前,確認(rèn)票面要素時,不可忘記確認(rèn)票據(jù)正面與背面的背書轉(zhuǎn)讓標(biāo)。
6.3 貼現(xiàn)申請
貼現(xiàn)(買斷式)申請(持票人操作)
經(jīng)辦:電子票據(jù)→貼現(xiàn)業(yè)務(wù)→貼現(xiàn)申請→經(jīng)辦→選取帳號→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→錄入→填寫貼現(xiàn)信息→提交
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在經(jīng)辦、審核都成功操作后,電子票據(jù)→貼現(xiàn)業(yè)務(wù)→貼現(xiàn)申請→查詢→按筆查詢→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票面信息→票據(jù)狀態(tài)為“買斷式貼現(xiàn)待簽收”。
(審核和查看功能,參照出票信息登記操作)
錄入貼現(xiàn)申請信息時,要與貼現(xiàn)行確認(rèn)所有填寫信息,包括利率、劃款方式等,并進(jìn)行正確錄入。
7、重點(diǎn)提示
據(jù)風(fēng)控要求,電票系統(tǒng)中所有功能在操作時必須經(jīng)過經(jīng)辦、復(fù)核兩次操作。從票據(jù)簽發(fā)至票據(jù)到期期間,票據(jù)流轉(zhuǎn)過程中的每一個操作環(huán)節(jié),除非交易對手方有需求,必須確認(rèn)票據(jù)的轉(zhuǎn)讓標(biāo)記終為可再轉(zhuǎn)讓。在每完成一種功能的操作后,操作人員需立即檢查票據(jù)右上角的票據(jù)狀態(tài),保證操作已經(jīng)成功完成。
(文章來源:天下通商貿(mào)-讓電票貼現(xiàn)更簡單,做電票知識普及的領(lǐng)航者,關(guān)注抖音號390626901免費(fèi)獲取全套電票視頻操作教程 官網(wǎng):http://www.frannkly.com/)